업무보고서는 업무 진행 상황을 상부에 보고하는 문서로, 업무보고서를 작성할 때는 여러 가지를 고려해야 하는데요. 명료하고 간결한 문장을 사용하는 것 외에도, 교정과 검토를 거쳐야 합니다. 업무보고서를 잘 작성하면 업무의 효율성과, 상사와의 커뮤니케이션이 원활해집니다. 이번 시간에는 업무보고서 엑셀 양식 및 작성법 예시를 들어 보겠습니다.
1. 업무보고서의 종류
업무보고서는 먼저 일간/주간/월간 등으로 구분가능하며, 출장/프로젝트/외근 등 특정 상황별로도 구분하여 작성 가능하넫요. 각 회사마다의 업무보고서 양식이 있지만, 매일같이 작성하게 될 문서이기 때문에, 업무보고서를 작성하는 큰 틀에 따라 맞춰가는 것이 좋습니다.
1-1. 업무 보고서의 대표 3종류
- 일일 업무보고서 : 가장 기본적인 보고로 하루 업무 내용을 보고하는 문서로, 익일 예정 사항 및 스케줄을 정리 작성
- 주간 업무보고서 : 한 주 동안의 업무를 보고하고, 주간 업무의 결과 및 차주 업무 계획 등의 내용 작성하되 일일 업무보고서에서 작성했다면, 핵심 부분만 간추려 작성
- 월간 업무보고서 : 한 달 동안의 업무와 실적을 보고하는 보고서로, 주별 업무에 대한 정리와, 결과 내용과 차월 업무 전략과 진행 계획을 구체적으로 포함하여 작성
2. 업무보고서에 포함되어야 하는 내용
업무보고서는 명료하고 간결한 문장을 사용하고, 객관적인 시각으로 표와 도표를 활용하며, 교정과 검토를 거쳐야 하는데요. 순서로는 제목, 작성자, 작성일자, 대상 등을 먼저 기재하고, 본문에서 보고서의 목적과 대상을 명확히 합니다. 업무 진행 상황에서는 업무의 진행과정을 단계별로 나누어 설명하고, 중요한 내용은 강조하여 작성해야 합니다. 아래에는 업무보고서에 포함되어야 하는 내용입니다.
- 보고서 제목
- 보고서 작성자
- 보고서 작성일자
- 보고서 대상
- 목적 및 대상
- 업무 진행 상황
- 문제점 및 개선 방안
- 결론 및 조치
2-1. 업무보고서 작성 예시
업무보고서의 양식을 공유하기전 각 업무보고서별 템플릿(양식) 자체가 다르기 때문에 대표적인 작성예시를 하나 보여드리겠습니다.
업무보고서 작성 예시
- 작성자 : 작성자 이름
- 보고일자 : 2023년 8월 21일
- 보고내용 : [XXXXX 추진상황 보고]
- 목적 및 대상 : 본 보고서는 [보고내용]에 대한 업무 진행 상황을 [대상]에게 보고하기 위한 목적으로 작성되었습니다.
- 업무 진행 상황 : [업무 진행 상황 구체적으로 기술]
- 문제점 및 개선방안 : [업무 수행 과정에서 발생한 문제점과 개선 방안 제시]
- 결론 및 조치 : [ 업무의 결과를 요약하고, 향후 계획을 제시하되, 주간 업무보고, 월간 업무 보고의 경우 그다음 주나 그다음 달의 계획을 제시합니다.]
- 추가 사항 : 추가로 보고할 사항이 있거나, 건의 및 특이 사항이 있으면 기재 합니다.
업무보고서 양식 공유
지금까지 일일업무보고 양식 엑셀과, 주간 업무보고서 엑셀 양식 및 작성법, 월간 업무보고서 일지 양식을 공유하였습니다. 회사별 템플릿이 다르지만 기본적인 작성양식을 알고 계시면, 매일 작성하는 업무일지 스트레스에서 잠시나마 해방하실 수 있습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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